In der Selbständigkeit kommst du um deine Buchhaltung nicht herum. Tatsächlich steht sie für viele auf Platz 1 der Dinge, die ausgelagert werden sollen.
Das ständige Zusammensuchen aller Belege, das Abspeichern in der Cloud und das manuelle Hochladen ins Buchhaltungstool – Alleine dieser Part kann eine Menge Zeit rauben.
Doch zum Glück kannst du das alles Automatisieren!
Rechnungen aus Mails automatisch abspeichern
Sobald du eine Mail erhältst, wir diese in einen bestimmten Ordner in deinem Postfach verschoben. Dadurch findest du sie nicht nur leicht wieder. Das löst auch eine Automation aus, mit welcher der Anhang automatisch heruntergeladen und in deiner Cloud abgespeichert wird (oder direkt in Buchhaltungstool).
Beispiele für Clouds: Google Drive, Dropbox, OneDrive, pCloud,…
Belege in Buchhaltungstool hochladen
Wenn einem bestimmten Ordner in deiner Cloud neue Belege hinzugefügt werden, lädt eine Automation diese in dein Buchhaltungstool hoch. Danach brauchst du sie nur noch deinen Transaktionen zuordnen.
Beispiele für Buchhaltungstools: Lexoffice, sevDesk, Datev,…
Weitere Möglichkeiten mit GetMyInvoices
Noch mehr automatisieren kannst du, wenn du zusätzlich ein Tool wie GetMyInvoices* verwendest. Damit kannst du deine Rechnungen automatisch von verschiedenen Online-Portalen herunterladen. Auch, wenn diese keine Zapier-/Make-Anbindung zulassen!
Beispiele: Amazon, Digistore24, Elopage, Copecart, PayPal,…
Fazit: Buchhaltung muss nicht lange dauern
Dank dieser kleinen Automatisierungen kannst du dir mehrere Stunden Arbeit pro Monat sparen. Außerdem gehst du sicher, dass alle deine Belege richtig und sicher abgelegt sind. Die vorbereitende Buchhaltung wird damit bedeutend einfacher und strukturierter.
Und das Beste: Die kostenlosen Versionen von Make* und Zapier reichen vollkommen aus!