QUIZ: Zapier oder Make - Welches Tool passt zu dir?

Wie wichtig ist es dir, dass es eine Community oder umfangreiche Dokumentation gibt? *

Wenig wichtig - Ich komme gut alleine zurecht und benötige keine zusätzliche Unterstützung.

Mittel - Eine gewisse Unterstützung wäre hilfreich, aber es ist nicht entscheidend.

Sehr wichtig - Eine aktive Community und umfangreiche Dokumentation sind mir wichtig.

Damit ist gemeint, dass du viele Informationen zu dem Tool findest. Seien es genaue Anleitungen auf der offiziellen Website oder auch solche von Expert:Innen wie Online-Kurse, Videos, Blogs... Eine Community sind zum Beispiel Gruppen, spezielle Foren oder auch Mitgliederbereiche.

Benötigst du fortgeschrittene Funktionen in deinen Automatisierungen? *

Nein - Einfache Automatisierungen reichen mir aus.

Ja, gelegentlich - Ich könnte von fortgeschrittenen Funktionen profitieren, benötige sie aber nicht ständig.

Ja, regelmäßig - Fortgeschrittene Funktionen sind für meine Automatisierungen unerlässlich.

Dazu zählen zum Beispiel Filter, die noch weiter unterscheiden können. Oder die Möglichkeit, die Automation nur zu bestimmten Zeiten auszuführen. Auch das Umwandeln von reinem Text in PDFs und umgekehrt ist ein Beispiel für eine fortgeschrittene Funktion.

Wie umfangreich Ist dein Workflow-Volumen? *

Gering - Ich habe nur wenige Workflows, die automatisiert werden müssen

Durchschnittlich - Mein Workflow-Volumen ist moderat.

Hoch - Ich habe viele Workflows, die automatisiert werden müssen und es kommen ständig welche hinzu.

Damit ist gemeint, wie viele Prozesse du automatisieren möchtest und wie umfangreich diese sind. Zum Beispiel:
Geringes Volumen - bis zu 5 einfache Prozesse, die sich leicht bauen lassen und dir weniger als 5h / Monat manuelle Arbeit einsparen. Du möchtest einfach nur ein paar Dinge automatisieren und einen Haken drunter setzen.
Durchschnittliches Volumen - bis zu 10 Prozesse mit maximal 3 Schritten. Sie sparen dir ca. 5-10h / Monat Arbeit ein. Du überlegst regelmäßig, was du noch automatisieren kannst.
Hohes Volumen - mehr als 10 Prozesse, die alle aus mehreren Schritten bestehen oder es kommen ständig neue hinzu. Du sparst dir so viele Stunden pro Monat ein und bist immer der Suche nach neuen Dingen, die du automatisieren kannst.

Wie wichtig ist es für dich, komplexe Workflows zu erstellen? *

Nicht wichtig - Ich benötige nur einfache Automatisierungen. (2 Schritte, keine erweiterten Funktionen)

Mittel - Ich möchte einige mittelkomplexe Workflows erstellen können. (bis zu 5 Schritte, max 3 Integrationen, kaum Verzweigungen, höchstens Filter)

Sehr wichtig - Ich plane, anspruchsvolle und komplexe Workflows zu automatisieren. (mehr als 5 Schritte, mehrere Integrationen, fortgeschrittene Funktionen)

Diese Frage baut auf den vorherigen beiden auf.
Wenn du nur kleine Prozesse automatisieren möchtest, reichen oft einfache Automationen aus (zB deine Belege aus der Cloud ins Buchhaltungstool hochladen).
Ein Bespiel für einen komplexeren Workflow ist zum Beispiel die Generierung eines personalisierten und einmaligen Gutscheines, wenn sich jemand zum ersten Mal für deinen Leadmagneten anmeldet.
Komplexere Automationen setzen dem ganzen noch eines drauf und können ganze Bereiche in deinem Business automatisieren.

Wie wichtig sind dir Datenschutz und Sicherheit? *

Wenig wichtig - Ich vertraue darauf, dass schon alles passt.

Mittel - Datenschutz und Sicherheit sind mir wichtig, aber nicht das Hauptaugenmerk.

Sehr wichtig - Datenschutz und Sicherheit haben für mich höchste Priorität.

Es macht einen Unterschied, ob der Anbieter Server in Deutschland, der EU oder in Amerika hat. Besonders wenn du mit Gesundheitsdaten arbeitest, gibt es strenge Richtlinien einzuhalten.

Wie wichtig ist es dir, eine Vielzahl von Apps zu integrieren? (ohne die Verwendung von Webhooks!) *

Wenig wichtig - Ich benötige nur grundlegende Integrationen.

Mittel - Ich möchte eine anständige Auswahl, aber es muss nicht alles umfassen.

Sehr wichtig - Ich benötige eine breite Palette von Integrationen für verschiedene Anwendungen.

Nicht jedes Programm lässt sich von Haus aus mit Zapier oder Make verbinden (native Integrationen). Sobald ein Programm aber einen API oder einen Webhool anbietet, kann man trotzdem eine Verbindung herstellen. Größere Anbieter, die sich weltweit etabliert haben, bieten meistens eine direkte Integration an. Kleine oder hoch spezialisierte Anbieter lassen sich hingegen oft nur über einen Webhook verbinden und haben nur eingeschränkte Möglichkeiten. Schau im Zweifel bei deinen Tools, ob sie Integrationen anbieten.

Welches Budget hast du für die Automatisierung deiner Workflows zur Verfügung? *

Gering - Ich habe ein begrenztes Budget für Automatisierungstools.

Durchschnitt - Ich bin bereit, in Automatisierung zu investieren, aber nicht zu viel.

Hoch - Die Effizienz ist mir wichtig, und ich bin bereit, in leistungsstarke Tools zu investieren.

Wie wichtig ist dir eine intuitive und visuelle Oberfläche? *

Wenig wichtig - Die Benutzeroberfläche ist für mich nicht entscheidend.

Mittel - Eine gewisse Benutzerfreundlichkeit ist wichtig, aber es muss nicht visuell sein.

Sehr wichtig - Eine intuitive und visuelle Oberfläche ist mir essentiell.

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